Privacyverklaring

Hengelsportvereniging Wilnis is gevestigd te Wilnis en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40477024. Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van het huishoudelijk reglement in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens Hengelsportvereniging Wilnis verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

  1. 1.1 Hengelsportvereniging Wilnis verwerkt (mogelijk) hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:

    1. zich inschrijft / aanmeldt als lid van Hengelsportvereniging Wilnis;
    2. een product of dienst afneemt bij Hengelsportvereniging Wilnis (zoals een abonnement op onze magazines of nieuwsbrieven, een bestelling doet of deelneemt aan cursussen, wedstrijden of evenementen e.d.);
    3. contact met ons opneemt (bijv. via e-mail, een contactformulier op websites, telefonisch e.d.).

  2. 1.2 Hengelsportvereniging Wilnis verzamelt (mogelijk) de volgende (persoons)gegevens:

    1. voorletters en naam;
    2. geboortedatum;
    3. adres;
    4. e-mailadres;
    5. telefoonnummer;
    6. leeftijd;
    7. geslacht;
    8. rekeningnummer(s);
    9. het lidmaatschap(snummer) van een hengelsportvereniging;
    10. en voorts mogelijk relevante sportvisserijgegevens (zoals vrijwilligersfunctie(s) binnen de hengelsportorganisaties, afgenomen producten en diensten, hengelsportvoorkeuren, hengelsportresultaten e.d.);
    11. browsercookies.

  3. 1.3 Hengelsportvereniging Wilnis kan deze gegevens gebruiken om:

    • het verstrekken van de gepersonaliseerde visdocumenten;
    • beleidsinformatie (beleidsformulering en optimalisering dienstverlening);
    • voorlichting (informatievoorziening);
    • onderzoek (ontwikkeling in de hengelsport);
    • handhaving.

2. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR

  1. U kunt contact opnemen met Hengelsportvereniging Wilnis via telefoonnummer  0297 – 77 80 55 of per e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor:

    1. meer informatie over de wijze waarop Hengelsportvereniging Wilnis persoonsgegevens verwerkt;
    2. vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
    3. inzage in de persoonsgegevens die Hengelsportvereniging Wilnis met betrekking tot u verwerkt;
    4. bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door Hengelsportvereniging Wilnis.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

  1. 3.1 Hengelsportvereniging Wilnis zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

  2. 3.2 Hengelsportvereniging Wilnis treft adequate technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen.

4 GEBRUIK PERSOONSGEGEVENS OP DE WEBSITE

  1. 4.1 Algemeen

    De website van hengelsportvereniging Wilnis is toegankelijk zonder gebruik van persoonsgegevens. Voor normaal gebruik van deze website is het niet nodig om als geregistreerde gebruiker in te loggen, wat inhoud dat uw gegevens niet worden vast gelegd in de vorm van een persoonlijk gebruikersprofiel.

  2. 4.2 Contactformulier

    De uitzondering op deze regel is het gebruik van de formulieren dat u kunt gebruiken om contact te maken met leden van het bestuur en de administratie van de hengelsportvereniging. We registreren dan uw naam, uw e-mailadres en de informatie die u zelf invult in een open veld van het contactformulier. Dit doen we alleen om uw reactie door te geven aan de betrokken bestuurder met als doel u betere service te kunnen verlenen. We geven uw gegevens niet door aan derde partijen, behalve in die uitzonderingssituaties waarin we wettelijk verplicht zijn om aan deze verzoeken mee te werken.

  3. 4.3 Cookies

    Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op de computer, tablet of mobiele telefoon plaatst op het moment dat de website wordt bezocht. In deze cookies wordt informatie over uw websitebezoek opgeslagen. De cookies kunnen functioneel zijn, bijvoorbeeld om de website de bezoeker te laten herkennen bij een volgend bezoek. Dat is handig als je niet telkens opnieuw wilt inloggen.
    Cookies kunnen ook niet-functioneel zijn. In dat geval worden ze gebruik voor marketing doeleinden en bij de verzameling van statistische gegevens over het website bezoek.
    De website van hengelsportvereniging Wilnis gebruikt alleen cookies voor zover die functioneel zijn voor het gebruik van de website. Het gaat in dit geval om een sessie cookie dat het content management systeem van de website aanmaakt om statusgegevens tijdelijk in op te slaan. Dit type cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.

  4. 4.4 Cookies blokkeren en verwijderen

    U kunt via uw browser cookies blokkeren. Blokkeert u alle cookies, dan kunnen websites minder goed werken. Daarom kunt u beter alleen de ongewenste cookies selectief uitschakelen via de instellingen van uw browser. Zo blokkeert u meteen ook cookies van andere websites. Hoe u dat kunt doen, hangt af van het type browser op uw laptop/pc of smartphone. Lees hierover dit artikel van de consumentenbond.

  5. 4.5 Websites van derden

    Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.

5. DERDEN

  1. 5.1 Hengelsportvereniging Wilnis kan uw gegevens aan de volgende derden verstrekken:

    • aangesloten hengelsportfederaties, specialistenorganisaties en hengelsportverenigingen waarvan u lid bent;
    • verwerkers van Hengelsportvereniging Wilnis (voor de uitvoering van de dienstverlening);
    • personen en instanties die zich bezighouden met de controle en handhaving van de Visserijwet 1963 en daarop gebaseerde regelgeving.

  2. 5.2 Hengelsportvereniging Wilnis verstrekt uw gegevens niet aan andere derden dan genoemd in artikel 4.1. tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of Hengelsportvereniging Wilnis daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

6. WIJZIGINGEN

  1. Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

Wilnis, mei 2018 (revisie december 2018)