Artikel 1. Begripsbepalingen
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
- de Vereniging: Hengelsportvereniging Wilnis gevestigd te Wilnis;
- de Statuten: de statuten van de Vereniging, vastgesteld bij akte op 30 oktober 2018, verleden voor mr. Martijn Michiel van der Bie, notaris te Amsterdam;
- het Bestuur: het bestuur van de Vereniging;
- de website: www.hsvwilnis.nl;
- lid en leden: een lid en/of jeugdlid.
Artikel 2. Aanvang lidmaatschap
-
2.1 De aanmelding voor het lidmaatschap van de Vereniging geschiedt door:
- inschrijving via de Website van de Vereniging, waarop naam, voornamen, geboortedatum en adres volledig moeten worden ingevuld;
- aanschaf van een Voorlopig Bewijs van Lidmaatschap bij een van de verkooppunten, welke op de Website staan vermeld.
-
2.2 Aanmelding voor het lidmaatschap kan te allen tijde geschieden. De contributie van het lopende jaar is verschuldigd.
-
2.3 Na ontvangst van de verschuldigde contributie ontvangt het lid een lidmaatschapsbewijs, een Lijst met Viswateren van de Vereniging. De Gezamenlijke Lijst van Nederlandse Viswateren wordt alleen toegestuurd als het lid dit kenbaar heeft gemaakt. De gezamenlijke Lijst van Viswateren is in te zien via de VISplanner app.
-
2.4 Met een Voorlopig Bewijs Lidmaatschap kan het lid meteen gaan vissen. Na enkele weken ontvangt het lid het lidmaatschapsbewijs.
Artikel 3. Contributie
De jaarlijkse contributie moet door een lid bij vooruitbetaling op een door het Bestuur te bepalen moment worden voldaan. Betaling kan: in contante, door overschrijving naar een bankrekening van de Vereniging of door afgifte van een machtiging voor automatische incasso.
Indien de contributie niet tijdig is voldaan kan het Bestuur het lidmaatschap opzeggen. De contributie voor het komende verenigingsjaar, die niet tijdig is voldaan, kan worden verhoogd met een door het Bestuur vast te stellen bedrag voor administratie- en incassokosten.
Artikel 4. Ledenstop
De ledenvergadering kan op voorstel van het Bestuur besluiten tot een ledenstop in het geval de hengeldruk in het viswater van de Vereniging te groot wordt.
Artikel 5. Begunstigers
De minimum bijdrage om begunstiger van de Vereniging te worden is 15 euro per jaar.
Artikel 6. Rooster van aftreden
De bestuurder treedt 3 jaar na de benoeming af bij de jaarlijkse ledenvergadering en is meteen herkiesbaar.
Bij tussentijds aftreden (binnen 3 jaar) wordt een nieuwe bestuurder benoemt, welke 3 jaar na zijn benoeming weer aftreedt en herkiesbaar is.
Artikel 7. Overdracht bescheiden
De bestuurder welke, ingevolge van artikel 12 van de statuten, aftreedt moet binnen 14 dagen de bescheiden, gelden en eigendommen van de Vereniging overdragen aan de voorzitter van de Vereniging.
Artikel 8. Controle
-
8.1 Het Bestuur kan besluiten, na goedkeuring van de algemene ledenvergadering, van de diensten van een Buitengewoon Opsporingsambtenaar (BOA) gebruik te maken.
-
8.2 De leden zijn verplicht het bewijs van lidmaatschap op eerste aanvraag te kunnen tonen aan een bestuurder of aan een door het Bestuur benoemde controleurs en BOA's.
-
8.3 Bij het vaststellen van een overtreding kunnen het bewijs van lidmaatschap en de vergunning(en) worden ingenomen door een BOA of andere wetshandhaver. Deze dienen zo spoedig mogelijk aan de voorzitter overhandigd te worden.
Artikel 9. Overtredingen
De overtredingen zoals bedoeld in de statuten bestaan uit:
- het niet nakomen van de bepalingen die zijn vastgelegd in de Visserijwet 1963 en de daarop gebaseerde overheidsvoorschriften alsmede het niet nakomen van de voorwaarden van door de Vereniging of een overkoepelende organisatie uitgereikte schriftelijke toestemming(en);
- het kopen, te koop aanbieden of verkopen van vis;
- het gebruik van verboden vis- of vangtuigen dan wel vistuigen waarvoor betrokkene geen toestemming heeft;
- het vissen op onsportieve wijze;
- het zich schuldig maken aan dierenmishandeling;
- het vissen zonder schriftelijke toestemming en/of meewerken aan of gelegenheid geven tot vissen zonder schriftelijke toestemming in wateren waarvan de Vereniging het visrecht heeft dan wel water waarvoor de Vereniging een machtiging heeft;
- het hinderen, beledigen en bedreigen van hengelsportcontroleurs en het niet meewerken aan controle door hengelsportcontroleurs of opsporingsambtenaren;
- handelingen te verrichten die kunnen leiden tot verstoring, vernieling of beschadiging van de natuur en/of andermans eigendommen of tot hinder voor anderen;
- vislijn en ander afval achter te laten op de visplaats. Bij het verlaten van de visplaats dient deze schoon te zijn;
- ander onbehoorlijk gedrag en/of handelen of nalaten waardoor de belangen van de Vereniging worden geschaad.
Artikel 10. Behandeling van overtredingen
Het Bestuur bepaalt bij overtredingen de sanctie. De volgende sancties kunnen worden opgelegd:
- het geven van een mondelinge of schriftelijke waarschuwing;
- een schorsing van 1 maand tot een maximum van 6 maanden;
- opzegging van het lidmaatschap;
- ontzetting uit het lidmaatschap (royement).
Artikel 11. Commissie water- en visstandbeheer
-
11.1 Het Bestuur kan een commissie van water- en visstandbeheer benoemen. De commissie water- en visstandbeheer bestaat bij voorkeur uit 2 tot 7 leden. Het Bestuur wijst een coördinator aan. De commissie water- en visstandbeheer adviseert het Bestuur met betrekking tot het visserijkundig beheer van de wateren waarvan de Vereniging het visrecht heeft. De commissie zal daartoe zoveel mogelijk gegevens (laten) verzamelen betreffende de waterkwaliteit, de visstand, de bevisbaarheid en overige relevante onderwerpen inzake de voor de Vereniging van belang zijnde wateren.
-
11.2 De commissie rapporteert periodiek maar tenminste eenmaal per jaar haar bevindingen aan het Bestuur. Voor het doen van uitgaven is voorafgaande goedkeuring vereist van het Bestuur.
-
11.3 De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd besluiten te nemen wanneer tenminste 3 commissieleden ter vergadering aanwezig zijn. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid van de commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen.
Artikel 12. Jeugdcommissie
-
12.1 De jeugdcommissie bestaat bij voorkeur uit 2 tot 7 leden. Het Bestuur wijst een coördinator aan.
-
12.2 De commissie heeft tot taak op verzoek van het Bestuur jeugdactiviteiten – bijv. vislessen op basisscholen – te organiseren. De bijzonderheden van een jeugdactiviteit, waaronder het bepalen van plaats en datum worden vastgesteld in overleg met het Bestuur.
-
12.3 De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht.
Artikel 13. Vrijwilligers
-
13.1 Iemand kan als vrijwilliger worden ingeschreven na goedkeuring door het Bestuur. De secretaris houdt een lijst bij van alle vrijwilligers.
-
13.2 De vrijwilligers die meewerken aan jeugdactiviteiten zijn verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De VOG dient tenminste elke drie jaar opnieuw te worden aangevraagd en te worden overlegd aan de secretaris.
-
13.3 Vrijwilligers hebben recht op een kilometervergoeding voor de door hun ten behoeve van de Vereniging gemaakte reiskosten. Het Bestuur bepaalt de hoogte van deze vergoeding.
-
13.4 Omgangsregels vrijwillige medewerkers zijn geregeld in bijlage 1 van dit Huishoudelijk Reglement.
-
13.5 De “Gedragscode omgang met jeugd”, bijlage 2 van dit Huishoudelijk Reglement, dient door alle vrijwilligers die actief zijn met de jeugd te worden gelezen, nageleefd en ondertekend.
Artikel 14. Geheimhouding
De Bestuurder, de vrijwilligers en de leden van de commissies zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene vergadering.
Artikel 15. Slotbepalingen
-
15.1 De Vereniging aanvaardt, behoudens de aansprakelijkheid ingevolge de wet, geen aansprakelijkheid voor ongevallen en letsel van welke aard ook aan leden, vrijwilligers of bestuurders of voor schade, diefstal of verlies van eigendommen van leden, vrijwilligers of bestuurders.
-
15.2 In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur van de Vereniging. Het Huishoudelijk Reglement treedt in werking op de dag na goedkeuring door de algemene vergadering.
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering van de Hengelsportvereniging Wilnis, gehouden op 15 oktober 2018.
Bijlage 1 van het Huishoudelijk reglement (2018), uitwerking van punt 13.4 "omgangsregels vrijwillige medewerkers".
Wij vinden afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat iedereen zich prettig en veilig moet kunnen voelen. Dit kan alleen als je elkaar in je waarde laat en elkaar met respect behandelt. Dit betekent dat wij in onze vereniging alle vormen van ongelijkwaardige behandeling zoals, pesten, machtsmisbruik, discriminerende, racistische, seksistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten, ontoelaatbaar vinden. Wij vragen van alle vrijwilligers, (medewerkers) en leden, maar ook andere bezoekers (bijvoorbeeld ouders van jeugdleden) dat zij meewerken aan het naleven van de omgangsregels. Niet alle zaken die anderen kunnen kwetsen, kunnen we in regels verwoorden. Dan zouden het er veel te veel worden. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat als iets niet genoemd wordt, dit wel toelaatbaar is.
- Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de vereniging.
- Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
- Ik val de ander niet lastig.
- Ik berokken de ander geen schade.
- Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
- Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen.
- Ik negeer de ander niet.
- Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
- Ik vecht niet, gebruik geen geweld, bedreig de ander niet en neem geen wapens mee.
- Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
- Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
- Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
- Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt daarop aan en meldt dit zo nodig bij het bestuur.
Bijlage 2 van het Huishoudelijk reglement (2018), uitwerking van punt 13.5 "Gedragscode omgang met jeugd". Bron: NOC*NSF.
Veel grenzen in het contact tussen (vrijwillige) medewerkers en minderjarige leden of deelnemers aan de activiteiten van de vereniging zijn niet eenduidig. Het ene kind wil even op schoot zitten als het troost zoekt, het andere kind heeft behoefte aan een aai over de bol en weer een ander kind vindt het niet prettig om aangeraakt te worden. Hierover kunnen nooit exacte grenzen worden afgesproken die voor alle kinderen en in alle situaties gelden. Dat is maar goed ook, want voor veel kinderen is dichtbijheid en lichamelijk contact een voorwaarde om te groeien. Maar er is wel één heel duidelijke grens en dat is de grens dat seksuele handelingen en contacten tussen (jong)volwassen medewerkers en minderjarigen, die bij ons komen, absoluut ontoelaatbaar zijn! Daarom hebben wij als vereniging voor al onze (vrijwillige) medewerkers een gedragscode opgesteld. De gedragscode bestaat uit twee delen: regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving voor kinderen én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel grensoverschrijdend gedrag die het uitgangspunt is van het tucht- en sanctiebeleid dat door de organisatie wordt gevoerd. Wanneer je bij ons komt werken, als vrijwilliger, stagiair(e) of als betaalde kracht, vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en volgens de gedragscode zult handelen.
De gedragsregels voor(vrijwillige) medewerkers:
- De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de minderjarige zich veilig en gerespecteerd voelt.
- De begeleider onthoudt zich ervan de minderjarige te bejegenen op een wijze die hem of haar in zijn/haar waardigheid aantast.
- De begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan functioneel noodzakelijk is.
- De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de minderjarige. Alle seksuele handelingen, handelingen, contacten en relaties tussen begeleider en minderjarige tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
- De begeleider mag de minderjarige niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
- De begeleider zal tijdens trainingsdagen, kampen, reizen, uitjes en dergelijke zeer terughoudend en met respect omgaan met minderjarigen en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer of slaapzaal.
- De begeleider heeft de plicht de minderjarige naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op toezien dat de gedragscode door iedereen die bij de minderjarige is betrokken, wordt nageleefd.
- Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen.
- In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon.
Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en sanctiebeleid
Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen verstaan wij:
- Elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, opzettelijk of onopzettelijk, die door de persoon die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren; en/of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (volwassene-kind, hulpverlener-cliënt, leerkracht-leerling, trainer-pupil, leiding-jeugdlid, e.d.); en/of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht.
- Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen, kunnen worden gesanctioneerd door een tuchtrechtprocedure waarin hoor en wederhoor zal plaatsvinden.
- De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met minderjarigen door persoonsgegevens in een centraal register op te nemen.
- Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld.
Deze gedragscode is op 30 mei 2018 vastgesteld door de algemene ledenvergadering van de Hengelsportvereniging Wilnis.